Jablonec nad Nisou

I. Úvodní ustanovení

1. Jednací řád upravuje přípravu, svolávání a průběh jednání pracovních skupin komunitního plánování sociálních a navazujících služeb v Jablonci nad Nisou, dále způsob jejich usnášení a kontrolu plnění jimi přijatých usnesení, stejně jako i další otázky související s organizací a vlastním průběhem jednání pracovních skupin.

II. Principy plánování sociálních a navazujících služeb v Jablonci nad Nisou

1. Princip komunitního plánování – spolupracují minimálně tři strany: zadavatelé, uživatelé, poskytovatelé.
2. Princip rovnosti:
   2.1. Každý má právo starat se o věci veřejné a společné.
   2.2. Každý má právo se vyjádřit.
   2.3. Nikdo nesmí být vylučován a diskriminován. 
3. Výstupem komunitního plánování je Střednědobý plán rozvoje sociálních a navazujících služeb pro město Jablonec nad Nisou.

III.  Svolávání pracovních skupin

1. Pracovní skupiny se schází dle potřeby. Schůzky pracovních skupin svolává koordinátor komunitního plánování sociálních a navazujících služeb v Jablonci nad Nisou. Nesvolá-li koordinátor jednání, může tak učinit jeho zástupce.
2. Jednání musí být svoláno tak, aby pozvánka na jednání (informace o konání jednání) s předběžným programem byla doručena členům nejméně 7 dní před jeho konáním. Toto ustanovení neplatí, je-li dán naléhavý důvod ke konání jednání ve lhůtě kratší než 7 dnů nebo jde-li o náhradní jednání.

IV.  Příprava jednání

1. Přípravu jednání organizuje koordinátor komunitního plánování sociálních a navazujících služeb v Jablonci nad Nisou, přičemž stanoví zejména:
   1.1. Dobu a místo jednání.
   1.2. Způsob projednání materiálů a návrhů opatření.
2. Právo předkládat návrhy k zařazení do programu připravovaného jednání mají členové pracovních skupin a řídící skupiny.
3. Návrhy členů pracovních skupin se předkládají písemně koordinátorovi, a to nejpozději do 8 dnů před plánovaným jednáním.

V. Účast členů na jednání

1. Členové pracovních skupin jsou povinni se zúčastnit každého jednání, jinak jsou povinni se omluvit koordinátorovi.
2. Účast na jednání stvrzují všichni účastníci svým podpisem do prezenční listiny.
3. Jednání jsou povinni se zúčastnit navrhovatelé předkládaných materiálů zařazených do programu jednání.

VI. Účast dalších osob na jednání

1. Jednání jsou neveřejná.
2. Jednání se může zúčastnit každý zájemce, který se nahlásí koordinátorovi a jehož účast bude odsouhlasena nadpoloviční většinou přítomných členů pracovní skupiny. Tito zájemci nemají hlasovací právo.

VII. Přijímání nových členů a zánik členství

1. Nový zájemce o členství je na prvním jednání představen koordinátorkou skupině, na dalším jednání se hlasuje o jeho členství. Ten, jehož členství je schváleno nadpoloviční většinou přítomných členů skupiny, se stává členem pracovní skupiny.
2. Nezúčastní-li se člen tří po sobě jdoucích jednání pracovní skupiny bez omluvy, ani neprojeví jiným způsobem svoji aktivitu, vyzve jej koordinátor k vyjádření, zda chce ve členství pokračovat. Pokud se člen nevyjádří do jednoho měsíce od vyzvání, nebo ve členství pokračovat nechce, jeho členství zaniká. Pokud se vyjádří, že chce ve členství pokračovat, ale opět se nezúčastní tří po sobě jdoucích jednání pracovní skupiny bez omluvy, ani neprojeví jiným způsobem svoji aktivitu, jeho členství zaniká.
3. O zániku členství informuje koordinátor pracovní skupinu

VIII. Průběh jednání

1. Jednání řídí koordinátor, případně jeho zástupce.
2. Koordinátor řídí případné hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje.
3. V zahajovací části jednání koordinátor:
   3.1  Prohlásí, že jednání bylo řádně svoláno a vyhlášeno.
   3.2  Konstatuje přítomnost účastníků jednání.
   3.3  Nechá schválit členy pracovní skupiny program.
4. Koordinátor pořizuje zápis z jednání pracovních skupin. Zápis je na následujícím jednání schválen. V zápise se uvádí:

• den a místo jednání
• program a průběh jednání
• podané návrhy a dotazy
• schválené znění usnesení
• případný výsledek hlasování
• další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí členů pracovní skupiny měly stát součástí zápisu

Zápis rozesílá účastníkům elektronickou poštou do 10 dnů koordinátor. Zápisy z jednání skupin musí být k nahlédnutí u koordinátora komunitního plánování. Usnesení přijatá skupinou zveřejní koordinátor komunitního plánování na internetových stránkách města Jablonec nad Nisou.

IX. Usnesení z jednání

V komunitním plánování se bude pro schvalování návrhů usnesení používat hlasování. Pro schválení návrhů usnesení postačí souhlas prosté většiny přítomných členů pracovních skupin.

X. Změny v jednacím řádě

Změny v jednacím řádě je možné provést hlasováním účastníků komunitního plánování. V tomto případě je nutné ke schválení změn souhlas nejméně 50% všech členů pracovních skupin.

XI. Přílohy

Nedílnou součástí Jednacího řádu je dokument Organizační struktura komunitního plánování sociálních a navazujících služeb v Jablonci nad Nisou.

Jednací řád je platný a nabyl účinnosti dnem jeho schválení.

Schválen dne 8. 2. 2010